Bienvenue dans l'enfer du réel

J'arrive au travail, un peu tard. Un problème d'appartement. A peine arrivé, les collègues viennent me voir, planifient les tâches qu'ils me confient ou que l'on doit faire en commun. Les courriels arrivent par groupes de cinq dans mes deux boites, la personnelle et la professionnelle. Changement de planning pour ce soir, des courses à faire, des vêtements à déposer, des lettres à écrire...

Bienvenue dans l'enfer du réel (voilà que je me prend pour Morpheus!). Mais le réel est ce que nous en faisons, démonstration d'une méthode de reprise en main :

La première étape est de me défaire du sentiment d'urgence, de trop plein, d'être débordé. Je commence donc par noter tout ce que j'ai en tête sur un bloc-note. Tout. Un film à voir, une affiche croisée dans le métro, un document officiel à obtenir, une correction à apporter au code logiciel développé la veille, ...
Le but est réellement de vider la tête de toute chose à faire.

La seconde étape est de prendre toutes ces listes, et de les vider. Ces listes? Le bloc note mentionné ci-dessus, la ou les boites courriels, les lettres, les post-its, réels ou virtuels, collées sur le bureau, enfin tout ce qui est une mémoire personnelle ou une boite d'entrée dans laquelle les autres déposent leurs messages.
On prend les éléments un par un, sans en sauter, sans en laisser de côté, et on décide. Si le traitement nécessaire prend deux minutes, on le fait. Si c'est plus long, on jette ou on transfère vers une liste de choses à faire.

On se retrouve rapidement ainsi débarrassé au niveau mental de tout ce qui nous encombrait, et sans même avoir réellement résolu les problèmes. Simplement on a pris le contrôle, on sait ce qu'il y a à faire, c'est écrit sur nos listes qui ont meilleure mémoire que notre cervelle, et celle-ci peut se concentrer sur sa spécialité : imaginer, créer, trouver l'action qui résoudra le problème, ... ou retrouver une chose à faire que l'on avait enfoui sous des couches d'autres choses à faire, et que l'on était en train d'oublier en douceur. Bref, on vient d'éviter une catastrophe...

On prend alors le temps d'écrire un petit billet, tant pour respirer que pour ancrer le souvenir du bien-être provoqué par ces quelques techniques simples. En plus, cela réactive les circuits d'écriture, circuits que je compte bien utiliser rapidement pour des textes plus littéraires. Et puis cela permet de partager avec mes quelques lecteurs une méthode qui m'aide chaque jour à être mieux.

Enfin, ce que j'aime bien faire, c'est parcourir mon calendrier pour retrouver ce que je dois faire aujourd'hui et avoir fait pour demain : cela me permet de choisir les premières tâches à résoudre dans les listes que je viens de remplir.