Comment transporter son bureau sur son dos

08/10/2009 Vivre mieux:// Comment transporter son bureau sur son dos
Passant chaque jour de mon bureau professionnel à mon bureau à la maison, je transporte toujours avec moi une masse de papiers. Certains demandent une action rapide, d'autres sont à lire, d'autres seront nécessaires lors d'un RDV, d'autres sont à enlever, ...

Ma solution a été de prendre un trieur-cartable (en photo ci-contre) chez Muji, d'en découper le rabat, et de le glisser dans la superbe sacoche cuir que ma compagne m'a offert. Ainsi mes papiers sont classés, et j'ai toujours avec moi le nécessaires. Les onglets utilisés sont au nombre de six :
- en cours : mon cahier de note (Muji encore), les papiers que je dois sortir au bureau pour les traiter, ...
- urgent : ce qui ne doit pas attendre
- garder : ce qui sera utile prochainement (ordonnances médicales, examens à montrer au médecin, papiers à montrer lors d'un RDV, ...)
- lire : une réserve d'articles et petits fascicules pour occuper mes moments d'attente, le temps de transport, ...
- références : enveloppes, photocopies de documents que je dois souvent sortir (preuve de domicile en ce moment par exemple)
- maison : tout ce que je dois transférer dans mes dossiers chez moi
Autre avantage, je peux sortir mon trieur du sac pour le parcourir plus facilement. Le revoir complétement une fois par semaine me garanti que je ne transporte rien d'inutile, et que je n'ai rien oublié.

Notez qu'"en cours" et "urgent" se superposent quelque peu, mais le premier regroupe surtout ce que je tiens à garder sous la main ces jours-ci, alors que le second contient des éléments qui appellent une action.

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Commentaires(s)

2009-10-19 13:54:25 - Loulem
Déformation professionnelle ?
Je connais ca aussi ... toujours vouloir tout classer comme si c'était du code bien propre ... :)
2009-10-20 16:03:54 - Cédric
Vrai que j'aime un peu trop le code propre, et que la surqualité me guette, mais là je ne pense pas que ce soit trop organisé : avoir séparé les papiers à lire, ceux à traiter, ceux qui sont toujours utiles me permet de ne pas tout revoir à chaque fois. Je scanne simplement l'onglet "Urgent" et je suis certain de ne rien oublier.
A la rigueur, le seul "trop" que je vois c'est que si je traitais certaines choses plus vite je n'aurais pas besoin de les garder sur moi, et que je pourrais peut être me passer de quelques enveloppes et autres fournitures si je me débarrassais de certaines tâches plus tôt. Ce qui me rappelle un sujet de billet...

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08/10/2009 - Systeme