Des catégories de choses

Seconde suite de mon billet "Trop de biens tue la propriété" sur le tri de nos possessions.

Une fois l'opération de tri faite, une fois que l'inutile complet a quitté nos contrées, il faut aller un pas plus loin : il reste souvent, mélangées, des objets parfaitement utiles au quotidien, et d'autres qui sont importants une fois tous les trois mois, ou que l'on doit garder pour un futur besoin, ou encore dont on ne peut se séparer. Cela concerne tant les possessions matérielles que les données sur support numériques (films, photos, documents administratifs, ...).

J'en suis arrivé à séparer les possessions utiles en trois groupes :

• l'utilisé
• la référence
• l'archive

L'utilisé regroupe tout ce dont on a besoin au quotidien : dossiers et documents en cours de traitement, vêtements actuellement portés, ustensiles nécessaires, réserves de nourriture, livres en cours de lecture, projets logiciels sur lequel je travaille... Tout cela doit être accessible depuis le "poste de travail" sans même avoir à les chercher.

La référence concerne ce qui sera certainement utile : papiers officiels, notices, garanties, vêtements hors saison, vaisselle rarement utilisée, décorations de Noël, livre technique... Ils doivent être accessibles mais si possible hors du chemin, voire hors de la vue pour les plus rarement utilisés.

L'archive stocke tout ce qui doit être gardé mais n'a aucune utilité immédiate : objet de famille ou à transmettre aux générations futures, document pouvant être demandé lors d'un contrôle de l'administration, anciens documents et projets sur lesquels j'ai travaillé, factures... Ils doivent être retrouvables sans trop peiner mais sont clairement placés plus loin que les deux premières catégories.

Et si vous avez des objets qui ne rentrent dans aucune de ces trois catégories? Elles me sont propres et peuvent ne pas couvrir vos besoins, ou mes exemples ne sont pas complets; mais dans mon organisation, c'est probablement quelque chose d'inutile qui n'a plus sa place chez moi.