Diviser pour régner

Etre ordonné, ne pas laisser attendre ce qui s'entasse si facilement. Ces résolutions sont bien belles mais parfois, face à la quantité de travail, on se laisse déborder. Que faire face à 100 signets dans notre navigateur, ou 150 courriels non lus, ou une pile de 30cm de papiers bien tassés? Quand la pile est là, il faut bien la traiter, et donc DIVISER!

Déjà, séparer ce qui aurait dû être fait avant de ce qui va devoir être fait maintenant. Marquer la cassure, la rupture de rythme, le changement. Créez un dossier "A trier" et mettez y tous ces signets, ces courriels, ces papiers. Et traitez ce qui arrive maintenant sans attendre. Voilà qui motive : on peut être actif et appliquer les bonnes pratiques immédiatement, sans attendre d'avoir épuré le passif.

Ensuite, un premier tri pour séparer ce qui est réellement important ou urgent de ce qui ne l'est pas. Ou ce qui s'archive de ce qui doit être traité. On peut ainsi être certain que rien de grave ne nous attend si on ne traite pas le reste, et se concentrer sur ce qui compte : fixez vous un défi d'éliminer de cette liste "A trier important" 10 ou 30 éléments par jour, jusqu'à ce qu'elle soit vidée. Pendant ce temps, l'autre défi est de ne pas recréer une autre pile "A trier" pour plus tard, et donc de s'occuper de ce qui arrive au fur et à mesure.

Une fois l'habitude de ne rien laisser attendre prise, et le passif important épuré, vous pouvez tranquillement vous occuper du reste du tas, à votre rythme. Ou pas : si ce n'était ni urgent ni important et que cela a pu attendre aussi longtemps, quelle est la valeur réelle de ce qui reste? Est-ce vraiment utile que vous vous en occupiez? Pourquoi ne pas le mettre dans une boite à ouvrir dans six mois, et si rien n'a manqué à ce moment là, tout jeter? C'est à votre guise, bien sûr, mais dans tous les cas ce n'est plus un stress pour vous.